Integritetspolicy

Personuppgiftsansvarig

Lillefots Hundcenter AB (Org.nr: 556871-3712) är ansvariga för  all hantering av persouppgifter och gör detta i enlighet med Dataskyddsförordningen (EU 2016/679). 

Mejl för kontakt i personuppgiftsfrågor: info@lillefots.com 

Vad är en personuppgift? 

En personuppgift avser all slags information som direkt eller indirekt kan användas för att identifiera en fysiskt levande person. För oss är det viktigt att du känner dig trygg när du lämnar dina personuppgifter till oss och därför vidtar vi de åtgärder som krävs för att se till att dina uppgifter hålls skyddade. 

Vi säljer aldrig vidare information eller lämnar ut dina personuppgifter till obehörig tredje part. Information lämnas endast ut till behöriga samarbetspartners eller om din hund insjuknar och din hund behöver besöka veterinär, där försäkringen behöver användas. 

Dina personuppgifter

Föra att kunna administrera, tillhandahålla, utveckla och underhålla våra tjänster behöver vi samla in och lagra personuppgifter om dig och din hund som är relevanta för oss.

Informationen behövs för att vi ska kunna ge dig en så god upplevelse som möjligt samt för köp och fakturering. Dina personuppgifter behövs även för att vi snabbt ska kunna nå dig med information, om personalen ska kunna kontakta dig angående din hund samt för att följa till exempel bokföringslagen. Vi behöver även dina personuppgifter för att kunna söka veterinärhjälp i en nödsituation. 

Vi är ansvariga för dina personuppgifter somdu lämnar till oss när du gör en intresseanmälan till vårt tagis, när du ingår ett avtal, köper en tjänst eller vara av oss. Detsamma gäller när du besöker våran hemsida och accepterar kakor och om du skickar in en jobbansökan till oss. 

Vid en intresseanmälan samlar vi dessa personuppgifter: Namn, telefonnummer och e-post. 

När du blir kund hos oss på Lillefots Hundcenter AB samlar vi in dessa personuppgifter: Namn, telefonnummer, e-post, personnummer, adress, eventuella betalningsuppgifter, kundnummer, försäkringsuppgifter samt information om din hund. 

När du söker jobb hos oss samlar vi in: Namn, telefonnummer, personnummer, e-post, adress, cv och personligt brev. 

Behandling av personuppgifter

Enligt GDPR krävs det en laglig grund som ett stöd för att få behandla dina personuppgifter. Det krävs rättslig förpliktelse, intresseavvägning, ett avtal eller samtycke av dig. 

Vi på Lillefots Hundcenter AB behandlar personuppgifter om dig för att kunna fullfölja avtalet med dig som kund. Vi behandlar även personuppgifter med stöd av en intresseavvägning för att kunna utveckla vår verksamhet och våra rutiner samt att hålla kontakten med dig som kund. 

Vi behandlar även personuppgifter för att uppfylla bokföringslagens krav. Detta utgör laglig grund och rättslig förplliktelse. 

Utöver dessa lagliga grunder begärs alltid samtycke till vår behandling av personuppgifter när en intresseanmälan lämnas in eller bokföring görs. 

Delning av personuppgifter

Dina personuppgifter delas med våra bokföringssystem och användning av vissa program. Vid en nödsituation så som akut sjuk eller skadad hund delas även personuppgifterna med djursjukhus/veterinär. Leverantörerna har alltid motsvarande skyldighet gällande behandling av personuppgifterna. 

Hur länge dina personuppgifter sparas

Så länge du är kund, har en jobbrelation eller så länge det är nödvändigt för att fullfölja vårt uppdrag gentemot dig kommer dina personuppgifter att sparas hos oss. När ditt avtal upphör att gälla kommer dina uppgifter raderas eller anonymiseras inom en skälig tid efter uppsägning, om ingen lag säger annat. Vid avslutad relation kan vi lagra personuppgifter som bevismaterial baserat på en intresseavvägning ifall problem skulle uppstå. Denna typ av lagring sker enbart med kontrollerad behörighetsstyrning i ett begränsat system. 

Så länge sparar Lillefots Hundcenter dina personuppgifter

Efter ett avtal avslutats sparar dina uppgifter i högst 36 månader efter ett avtal har avslutats. 

Skydd av dina personuppgifter

Lillefots Hundcenter AB vidtag de säkerhetsåtgärder som behövs för att skydda dina personuppfiter och är endast tillgängliga för de medarbetare som behöver tillgång till dem. 

Uppgiftslämnarens rättigheter

Du som kund, jobbansökande eller intresseanmälare till Lillefots Hundcenter AB har rätt att när som helst få utdrag på de uppgifter vi sparar om dig. Du har också rätt att när som helst begära ändringar eller ta bort dina personuppgifter. Personuppgifter kan dock ej raderas så länge du är kund hos oss eftersom vi behöver dessa uppgifer för fakturering och bokföring. Personuppgifter kan ej heller raderas ifall du har en obetald skuld hos oss. I det fall du gjort ett inköp hos Lillefots Hundcenter AB sparar vi aktuella personuppgifter i anslutning till transaktionen i bokföringssyfte så som bokföringslagen kräver. 

Cookies

Vår hemsida använder cookies. I vår cookiepolicy hittar du mer information om hur vi behandlar cookies.

Tillsynsmyndighet

Om du anser att vi hanterar dina uppgifter på felaktigt sätt bör du anmäla detta till oss. Du har också rätt att göra en anmälan till Datainspektionen som är tillsynsmyndighet i personuppgiftsfrågor.

Kontakt

Du är alltid välkommen att kontakta oss om du har frågor om vår integritetspolicy, vill veta hur vi jobbar med dina personuppgifter, vill ha ett registerutdrag, ändra personuppgifter eller om du vill att vi tar bort dig ut registret.

Lillefots Hundcenter AB 
Vävar Johans Gata 9, 120 69 Stockholm 
info@lillefots.com